Privacy Statement

The following Privacy Policy is aimed at informing you about the collection of personal data when using our website. Personal data is all data that can be related to you personally, e.g. name, address, e-mail addresses, or user behavior.

1. Controller and Data Protection Officer

The Controller within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is: MOL Döhle Worldwide Logistics GmbH, Alter Wall 55, 20457 Hamburg.

You can reach our Data Protection Officer at: 

datenschutz@mol-doehle.com

2. Your data subject rights

You have the following rights vis-à-vis us regarding the personal data concerning you:

● Right to access

● Right to rectification or erasure

● Right to restriction of processing

● Right to data portability

● In the case of processing of personal data for the performance of tasks in the public interest (Art. 6(1)(e) GDPR) or for the performance of legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR), you may object to the processing of personal data relating to you at any time with effect for the future if there is no reason for further processing.

If you have given us consent, you can revoke this at any time with future effect.

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for you. Your competent supervisory authority depends on the federal state of your residence, your work or the alleged violation. A list of supervisory authorities (for the non-public sector) with address can be found at: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

3. No obligation to provide personal data

In principle, there is also no legal or contractual obligation for you to provide us with your personal data; however, we may only be able to provide certain services to a limited extent or not at all if you do not provide the data required for this purpose.

We also do not intend to use any personal data collected from you for any automated decision-making process (including profiling).

4. Purposes of data processing by the controller and third parties

We process your personal data only for the purposes stated in this Privacy Policy. We do not transfer your personal data to third parties for purposes other than those stated. We will only disclose your personal data to third parties if:

● you have given your express consent to this,

● the processing is necessary for the performance of a contract with you,

● the processing is necessary for compliance with a legal obligation,

the processing is necessary to protect legitimate interests and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in the non-disclosure of your data.

5. Collection of information when visiting our website

When you access our website, some technical information is automatically collected. This information (log files) includes, for example, the type of web browser, the operating system used and the domain name of your Internet service provider. This is generally information that does not allow any conclusions to be drawn about your person. 

This information is technically necessary in order to correctly deliver the content of web pages requested by you. In particular, they are processed for the following purposes:

● Ensuring a smooth connection with the website,

● Ensuring smooth use of our website,

● Evaluating system security and stability, and

● Other administrative purposes.

The processing of your personal data is based on our legitimate interest from the aforementioned data collection purposes. We do not use your data to draw conclusions about your person. Recipients of the data are only the Controller and, if applicable, our data processors.

Anonymous information of this kind is statistically evaluated by us, if necessary, in order to optimize our Internet presence and the technology behind it.

6. Contact

If you contact us by e-mail, the data you provide (your e-mail address, name and telephone number, if applicable) will be stored in order to answer your questions. The legal basis for this processing results from Art. 6(1)(f), our legitimate interest is to answer your inquiries.

7. Cookies

a) General

We use cookies on our websites. Cookies are small text files that are assigned to the browser you are using and stored on your hard drive by means of a characteristic character string and through which certain information flows to the entity that sets the cookie. Cookies cannot execute programs or transfer viruses to your computer and therefore cannot cause any damage. They serve to make the Internet as a whole more user-friendly and effective, i.e. more seamless for you.

Cookies can contain data that make it possible to recognize the device used. In some cases, however, cookies only contain information on certain settings that cannot be related to a specific person. However, cookies cannot directly identify a user. 

A distinction is made between session cookies, which are deleted as soon as you close your browser, and permanent cookies, which are stored beyond the individual session. With regard to their function, a distinction is made between cookies:

(b) Classification and legal basis. 

This page distinguishes between (i) required cookies, which are mandatory for the technical functions of a website, (ii) functional cookies, which allow the analysis of website usage and (iii) marketing cookies, which are required by advertising companies to display interest-related advertising.

(i) Necessary Cookies.

Required cookies are needed for the core functions of a website. These cookies are used to ensure that you can log in securely, that the website remembers your login data, that you can place purchases in the shopping cart, that the language settings are selected correctly and that an optimal appearance of the website can be ensured. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR, if the use of the site can already be attributed to a contractual relationship, in other cases Art. 6(1)(f) GDPR, where the legitimate interest is the optimal presentation, use and improvement of the site.

(ii) Functional cookies

Functional cookies allow us to analyze the usage patterns of website visitors in order to improve performance. These cookies collect information about how a website is used – for example, which pages are accessed most frequently or whether error messages appear. No information is stored that would allow the user to be identified. The information collected is aggregated and analyzed anonymously only. These cookies are used solely for the purpose of improving the performance of the website. This data is only processed if the user has given their consent within the cookie banner, Art. 6(1)(a) GDPR.  

(iii) Marketing cookies

Marketing cookies are used by advertising companies to display interest-based advertising.  By means of such cookies, information can be shared with social networks and advertising providers. They are also used to display interest-based advertising to you.  This data is also only processed if the user has given their consent within the cookie banner, Art. 6(1)(a).  

c) Management of cookies 

The management of cookies depends on the respective legal basis for the processing. You cannot turn off the use of technically necessary cookies; in exceptional cases, we ask you to describe to us reasons from your situation that speak against such processing. Without the technically necessary cookies, some of the functions of the website will not be available.  

You do not have to give your consent for the use of functional and marketing cookies and you can revoke granted consent at any time with effect for the future.  

You can also delete cookies already stored on your terminal device at any time. If you wish to prevent the use of cookies, you can refuse the acceptance of cookies in your browser. Please refer to the information of the browser you are using to find out how this works in detail. 

8. Applicant management

You can submit both a speculative application and an application for one of the advertised positions in our group of companies. The data entered there is required for the initiation of an employment relationship, and furthermore, to enable the related communication and to process your request. These processing operations are based on Art. 6(1)(b) in conjunction with § Section 26 (1) BDSG. Data of rejected applicants will be deleted after six months.      

9. Duration of data processing

Your data will only be processed for as long as is necessary to achieve the above-mentioned processing purposes; the legal bases specified in the context of the processing purposes apply accordingly. With regard to the use and storage duration of cookies, please refer to Clause 7(b) of this Policy.

10. Cooperation with data processors

As with any larger company, we also use external domestic and foreign service providers to process our business transactions (e.g. for the areas of IT, logistics, telecommunications, sales and marketing). They will only act on our instructions and have been contractually obligated within the meaning of Article 28 GDPR to comply with the provisions of data protection law.

If personal data from you is passed on by us to our subsidiaries or is passed on to us by our subsidiaries (e.g. for advertising purposes), this is done on the basis of existing data processing relationships.

11. Transfer of personal data to third parties; basis for justification

The following categories of recipients may receive access to your personal data:

• Service providers for the operation of our website and the processing of data stored or transmitted by the systems (e.g. for data center services, payment processing, IT security). The legal basis for the transfer is Art. 6(1)(b) or Art. 6(1)(f), insofar as they are not data processors;
• Government agencies/authorities, insofar as this is necessary for the fulfillment of a legal obligation. The legal basis for the transfer is then Art. 6(1)(c) GDPR;
• Persons employed to carry out our business operations (e.g. auditors, banks, insurance companies, legal advisors, supervisory authorities, parties involved in company acquisitions or the establishment of joint ventures). The legal basis for the disclosure is then Art. 6(1)(b) or Art. 6(1)(f) GDPR. 

In addition, we will only disclose your personal data to third parties if you have given your express consent to do so in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR.

12. Disclosure to recipients outside the EEA

We do not share personal data with recipients located outside the EEA (“third countries”), unless this is explicitly indicated by us above under the clause “Cookies” in this Privacy Policy. In this case, we ensure before the transfer that either an adequate level of data protection exists at the recipient location (e.g. based on an adequacy decision of the EU Commission for the respective country or the agreement of EU standard contractual clauses of the European Union with the recipient) or your consent for the transfer has been obtained.

Further information on this, in particular on the measures taken, can be obtained from our Data Protection Officer. 

13. SSL encryption

To protect the security of your data during transmission, we use state-of-the-art encryption methods (e.g. SSL) via HTTPS.

14. Change to our Privacy Policy

We reserve the right to adapt this Privacy Policy so that it always complies with the current legal requirements or to implement changes to our services in the Privacy Policy, e.g. when introducing new services. The new Privacy Policy will then apply to your next visit.

Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist: MOL Döhle Worldwide Logistics GmbH, Alter Wall 55, 20457 Hamburg.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: 

datenschutz@mol-doehle.com

2. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

• Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, wenn es keinen Grund zur Weiterverarbeitung gibt.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, sich mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

3. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Für Sie besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen.

Wir haben zudem nicht die Absicht, von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

4. Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

5. Erhebung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. 

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

6. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfragen.

7. Einsatz von Cookies

a) Allgemein

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.

Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren. 

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

b) Einordnung und Rechtsgrundlage 

Diese Seite unterscheidet zwischen (i) erforderlichen Cookies, die für die technischen Funktionen einer Website zwingend notwendig sind, (ii) funktionellen Cookies, welche die Analyse der Website-Nutzung erlauben und (iii) Marketing-Cookies, die von Werbeunternehmen benötigt werden, um interessensbezogene Werbung anzuzeigen.

(i) erforderliche Cookies

Erforderliche Cookies werden für die zentralen Funktionen einer Website benötigt. Diese Cookies dienen dazu, dass Sie sich sicher anmelden können, dass sich die Website Ihre Anmeldedaten merk, dass Sie Einkäufe in den Warenkorb ablegen können, die Spracheinstellungen richtig gewählt werden und ein optimales Erscheinungsbild der Website sichergestellt werden kann. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Nutzung der Seite bereits einem Vertragsverhältnis zugeordnet werden kann, in anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der optimalen Darstellung, Nutzung und Verbesserung der Seite besteht.

(ii) funktionelle Cookies

Funktionelle Cookies erlauben es, das Nutzungsverhalten von Besuchern der Website zu analysieren, um die Performance zu verbessern. Diese Cookies erfassen Informationen darüber, wie eine Website genutzt wird – beispielsweise welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden oder ob Fehlermeldungen erscheinen. Dabei werden keinerlei Informationen gespeichert, die eine Identifizierung des Benutzers ermöglichen. Die erhobenen Informationen werden aggregiert und nur anonym analysiert. Diese Cookies werden ausschließlich zum Zwecke der Verbesserung der Performance der Website genutzt. Diese Daten werden nur verarbeitet, wenn der Nutzer im Rahmen des Cookie-Banners seine Einwilligung erteilt hat, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  

(iii) Marketing-Cookies

Marketing-Cookies werden von Werbeunternehmen genutzt, um interessensbezogene Werbung anzuzeigen.  Mittels solcher Cookies können Informationen mit sozialen Netzwerken und Werbeanbietern geteilt werden. Sie werden auch dazu genutzt, um Ihnen interessensbezogene Werbung anzuzeigen.  Diese Daten werden ebenfalls nur verarbeitet, wenn der Nutzer im Rahmen des Cookie-Banners seine Einwilligung erteilt hat, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  

c) Verwaltung von Cookies 

Die Verwaltung von Cookies richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die Verwendung technisch erforderlicher Cookies können Sie in der Regel nicht abstellen, in Ausnahmefällen bitten wir Sie uns Gründe aus Ihrer Situation zu schildern, die gegen eine solche Verarbeitung sprechen. Ohne die technisch notwendigen Cookies stehen einige der Funktionen der Website nicht zur Verfügung.  

Für die Verwendung der funktionellen und Marketing Cookies müssen Sie keine Einwilligung erteilen und können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.  

Sie können außerdem jederzeit bereits gespeicherte Cookies auf Ihrem Endgerät löschen. Wenn Sie den Einsatz von Cookies verhindern möchten, können Sie die Annahme von Cookies in Ihrem Browser verweigern. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte den Informationen des von Ihnen verwendeten Browser. 

8. Bewerbermanagement

Sie können uns sowohl eine Initiativbewerbung als auch eine Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen unserer Unternehmensgruppe einreichen. Die dort eingegebenen Daten sind zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, ferner, um die diesbezügliche Kommunikation zu ermöglichen und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Verarbeitungen werden auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG gestützt. Daten abgelehnter Bewerber werden nach sechs Monaten gelöscht.      

9. Dauer der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies beachten Sie bitte Punkt 8.b)i). 

10. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Wie bei jedem größeren Unternehmen, setzen auch wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (z. B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden i.S.v. Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Sofern personenbezogene Daten von Ihnen durch uns an unsere Tochtergesellschaften weitergegeben werden oder von unseren Tochtergesellschaften an uns weitergegeben werden (z.B. zu werblichen Zwecken), geschieht dies aufgrund von bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnissen.

11. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte; Rechtfertigungsgrundlage

Folgende Kategorien von Empfängern erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
• Staatliche Stellen / Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO;
• Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z. B. Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

12. Weitergabe an Empfänger außerhalb des EWR

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Empfänger weiter, die ihren Sitz außerhalb des EWR in sogenannten Drittstaaten haben, es sei denn dies ist im Zusammenhang mit den Ausführungen zu Trackingtools ausdrücklich gekennzeichnet. In diesem Fall stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission für das jeweilige Land oder die Vereinbarung sogenannter EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) oder Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.

Weitergehende Informationen dazu, insbesondere zu den getroffenen Maßnahmen erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten. 

13. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

14. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.